Помощник руководителя

до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы – сильная, энергичная и амбициозная команда сотрудников, которая ежедневно работает над уникальными проектами в сфере строительства и дизайна, продажи стройматериалов, керамики и сантехники! Мы являемся частью динамично растущей группы компаний СОЮЗКОМПЛЕКТ, имеющий офисы в Воронеже и Пензе!

В связи с расширением мы рады пополнить нашу команду новыми амбициозными, энергичными и опытными специалистами!

Обязанности:

  • Выполнение служебных поручений руководителя направления керамика;
  • Ведение внутреннего делопроизводства, (подготовка, хранение, ознакомление);
  • Контроль движения договоров по подразделениям;
  • Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;
  • Прием корреспонденции на рассмотрение руководителю;
  • Прием и распределение по подразделениям входящей документации;
  • Контроль соблюдения внутренних регламентов/положений/приказов;
  • Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
  • Контроль сроков предоставления отчетов руководителями;
  • Подготовка отчетов руководителю;
  • Организация командировок сотрудников Компании;
  • Подготовка планерок, ведение протокола, контроль исполнения;
  • Поддержание актуальной информации в телефонном справочнике;
  • Заказ канцтоваров.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Желательно знание 1С 8;
  • Ответственность, аккуратность, исполнительность;
  • Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильный график 5/2, по производственному календарю;
  • Удобное рабочее место в комфортном офисе;
  • Благоприятная рабочая атмосфера в молодом и дружном коллективе.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Коммуникабельность
Пользователь ПК

Адрес

Воронеж, Ленинский проспект, 6/3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 5 декабря 2021 в Воронеже

Похожие вакансии