Помощник генерального директора

от 45 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на вакансию Помощник руководителя

Обязанности:

  • Ведение рабочего календаря руководителя: встречи, переговоры, иные мероприятия.
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров, сотрудников компании). Поддержание информации в актуальном состоянии.
  • Оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц, транспорта, пропусков.
  • Координация встреч, подготовка сопутствующих документов, осуществление поиска и обработки информации и материалов, необходимых руководителю для осуществления деловых встреч.
  • Участие в организации и техническом обеспечении встреч, деловых поездок и командировок руководителя.
  • Организация телефонных переговоров руководителя.
  • Передача и приём информации по средствам телефонограмм, электронной почте и другим каналам связи, своевременное и корректное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи.
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний, встреч, переговоров.
  • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя.
  • Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю.
  • Получение в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых для руководителя.
  • Организация приема посетителей руководителя, встречи гостей и партнеров Компании, техническая помощь, в случае необходимости.
  • Участие в поздравлении с праздниками партнеров Компании (дни рождения, профессиональные праздники, знаменательные события).
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Обеспечение сохранности документов и соблюдение конфиденциальности информации.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы помощником руководителя в крупной компании федерального уровня от 3-х лет.
  • Знание офисных программ MS Word, MS Excel, отличное знание MS Outlook (отправка, получение, переадресация почты, ведение календаря, создание встреч, собраний, оповещение участников и внесение корректировок, ввод и редактирование контактов).
  • Опыт организации командировок руководителя (в т. ч. составление оптимальных маршрутов при «сложных перелетах»).
  • Знание английского языка является преимуществом.
  • Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты.
  • Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.
  • Владение приемно-переговорными устройствами (прием, распределение звонков, работа с мини-АТС), эксплуатации оргтехники (факс, принтер, копир, аппаратные устройства и аксессуары марки Apple).
  • Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.
  • Развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость.
  • Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность.

Личностные и деловые качества: ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, исполнительность, высокая работоспособность, активность, системность, аналитические способности, управленческие компетенции.

Условия:

  • Работа в крупной стабильной Компании.
  • Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки.
  • Ненормированный рабочий день.

Адрес

Воронеж, улица Платонова, 16
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 10 июня 2019 в Воронеже

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику