Офис-менеджер

от 20 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ищем специалиста, способного эффективно управлять жизнедеятельностью нашего офиса, гостеприимно встречать клиентов, ответственно выполнять поручения, поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе.

Нам требуется внимательный и коммуникабельный сотрудник с позитивной жизненной позицией и высоким уровнем самоорганизации.

Обязанности:

  • Прием, обработка и сопровождение заказов, оформление счетов, сбор заявок и пакета документов клиента, оформление договоров и актов, контроль оплаты, учет в 1С, работа с базой клиентов.
  • Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, закупка и сопровождение, учет ТМЦ в 1С.
  • Организация работы офиса, обеспечение благоустройства и жизнедеятельности: заказ и прием канцтоваров, кухонных и хозяйственных принадлежностей и пр., заказ и организация ремонта оргтехники и мебели, взаимодействие с технической поддержкой (системный администратор, интернет-провайдер и пр.), уход за офисной техникой и мебелью, контроль за внутренним порядком в офисе.
  • Работа с оргтехникой, сканирование, ксерокопирование, брошюрование и сшивание отчетов и документов, ведение документооборота и деловой переписки.
  • Прием и распределение входящих звонков, консультации по телефону клиентов о сроках, стоимости и документах.
  • Решение административно-хозяйственных и других оперативных вопросов, возникающих в офисе.
  • Выполнение поручений руководителя и подразделений компании.
  • Встреча посетителей (гостей, клиентов, партнеров и пр.) в соответствии с правилами деловой этики (чай, кофе).
Требования:
  • Высшее образование или учащиеся старших курсов
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание ПК и пакета офисных программ, Internet,опыт работы с офисной техникой
  • Владение на высоком уровне навыками презентации
  • Опыт работы в 1С (приветствуется)
  • Знание основ делопроизводства и деловой этики
  • Внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность
  • Коммуникабельность, позитивность и доброжелательность
  • Высокая работоспособность и результативность
  • Стрессоустойчивость
  • Обучаемость
  • Умение планировать и организовывать работу
Условия:
  • Заработная плата от 20 тыс. руб., в зависимости от уровня
  • График работы 5/2; 09:00 – 18:00
  • Обучение
  • Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.
  • Работа в стабильной и динамично развивающейся компании
  • Молодой дружный коллектив
  • Офис в центре города (ул. Фридриха Энгельса)

Ключевые навыки

Закупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Воронеж, Фр.Энгельса, 56
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 марта 2019 в Воронеже

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику