Личный помощник руководителя

Управлять календарем: координация и назначение встреч, подготовка повестки, присутствие на встречах, фиксация задач и контроль за их исполнением.

Сразу честно предупреждаю, что это непростая работа, и потребуется полная вовлеченность и выкладываться на все 100%, быть на связи 24...

Координация встреч с партнерами, планирование встреч с клиентами, ведение календаря руководителя. Встреча клиентов. Формирование отчетности в принятой форме.

Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Клиентоориентированность, желание помочь. Пунктуальность.

Расчеты в Excel и Google таблицах. Выполнение получений руководителя.

Аналитический склад ума. Легкообучаемость. Нацеленность на результат.

Работа с базами данных и поддержание их в актуальном состоянии (формирование, выгрузка, контроль) . Ведение ежедневной отчётности по показателям деятельности подразделения.

Быстрота мышления, высокая скорость реакции. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, исполнительность. Опыт работы в CRM системе будет преимуществом.

Курирование работы офиса. Вести официальную переписку со стороны предприятия. Вести и содержать архив документации предприятия. Организация совещаний. Протоколирование совещаний предприятия.

Работа в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Тактичность. Добросовестность.

Взаимодействие с бухгалтерией. Ведение официального сайта компании. Ведение и учёт внутренней документации. Организация встреч руководителя и прием посетителей.

Грамотно поставленная речь и письменный русский язык. Уверенный пользователь ПК - MS Office: Word, Excel, Internet, 1С. Внимательность, ответственность, исполнительность...