Персональный ассистент руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 300 000 до 300 000 руб.
Город
Воронеж
Требуемый опыт работы:
1–3 года

Требования:

  • Высшее образование, предпочтительно в области экономики и финансов.
  • Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно).
  • Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения.
  • Опыт участия в совещаниях.
  • Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах.
  • Знание делопроизводства и делового этикета.
  • Знание правил ведения деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
  • Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки.
  • Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок.
  • Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Publisher, Adobe продукты и т.п.), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML).
  • Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции.
  • Внимательность и точность в обращении с документами.
  • Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, к длительным командировкам за рубеж.
  • Наличие действительного загранпаспорта и водительских прав.
  • Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Обязанности:

  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
  • Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.) для решения вопросов, обозначенных руководителем.
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»).
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем.
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
  • Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации.
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
  • Подготовка отчетов, презентаций.
  • Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Условия:

  • Заработная плата 300 000 рублей.
  • Работа в крупной стабильной Компании Федерального значения.
  • Интересная, многофункциональная деятельность.
  • Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.).
  • Ненормированный рабочий день.
  • Обязательно условие – обучение не менее 3-х месяцев в г. Саратов по месту нахождения головного офиса Компании.
  • Компания готова рассматривать кандидатов из разных регионов России.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании! Надеемся, что полученная информация о вакансии была Вам полезна и именно Вы станете нашим сотрудником!

В работе мы руководствуемся принципами профессиональной этики и полной конфиденциальности полученных сведений. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения.
Менеджер по персоналу отправит уведомление о прочтении Вашего резюме и с этого момента оно будет рассматриваться в течении двух недель. В случае положительного решения мы свяжемся с Вами, чтобы подробно обсудить дальнейшие действия. Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В этом случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных Компании, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

С Уважением к Вам, отдел персонала сети магазинов «Рубль Бум» и «1b.ru».

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве