Офис -менеджер-делопроизводитель

Завод «Рудгормаш» - это одно из немногих предприятий в стране, специализирующееся на разработке, проектировании, производстве и реализации горной техники. Мы предлагаем буровое, обогатительное, горно-шахтное оборудование, участвующее практически во всех технологических процессах разработки и обогащения полезных ископаемых.

В ваши обязанности будет входить:

Обязанности:

• Ведение 1С;
• Регистрация исходящей корреспонденции, ( заказные, простые и ценные письма), доставка на почтовое отделение составление авансовых отчетов
• Ежедневный анализ входящих писем и сообщений в системе СБИс на базе Госуслуги, а также ознакомление всез заинтересованных лиц;
• Ежедневный анализ входящих писем по электронной почте и своевременное оповещение руководителей
• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение информационных потоков;
• Ведение деловой переписки;
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК, оргтехники;
• Умение пользоваться информационными ресурсами;
• Коммуникабельность и аккуратность;
• Пунктуальность и организованность;
• Навык работы в условиях многозадачности;
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
• Режим работы 5/2 с 8:00 до 16:40.