-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретному исполнителю.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить ее содержание до руководителя.
По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы,
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)
Осуществлять заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, офисной техники, контроль за их состоянием и т.п.
- Секретарь должен обладать 3 качествами: коммуникабельность, внимательность и стрессоустойчивость
- Иметь высшее образование
Условия:
Федеральная государственная гражданская служба