Обязанности:
- Прием звонков, архивирование документов;
- Организация встреч посетителей и гостей компании;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- Обеспечение жизнедеятельность офиса;
-
Участие в подготовке проводимых мероприятий
-
Выполнение отдельных поручений Руководителя.
Требования:
- Образование – высшее или среднее профессиональное;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки успешного ведения делопроизводства;
- Умелое пользование ПК, офисной оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
- Коммуникабельность;
- Ответственность, внимательность, дружелюбие и стрессоустойчивость;
- Знание делового этикета;
- Опыт работы от 1 года в должности помощника руководителя или офис-менеджера.
Условия
- Работа в крупной стабильной компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 (пн-чт, с 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00 ).
- Своевременная выплату заработной платы 2 раза в месяц.
- Современный офис.
- Комфортное оснащённое рабочее место.
- Выплата премий к профессиональным праздникам и по окончании года.
- После 3 месяцев испытательного срока прикрепление к программе ДМС.
- Различные программы обучения для развития своих профессиональных и личностных компетенций.
- Возможность карьерного роста
Ключевые навыки
- Деловая этика
- Исполнение личных поручений руководителя
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Пользователь ПК
- Работа на выставках
- Бронирование гостиниц
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Грамотная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Воронеж, улица Ворошилова, 1А
Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Воронеже