Бизнес ассистент / Личный помощник

Сегодня Ingate — это группа компаний с более чем 24-ёх летней историей, в которую входят маркетинговые агентства и SaaS-сервисы, использующие AI в своих процессах и продуктах.

В настоящее время открыта вакансия Бизнес ассистент (личный помощник), основателя и генерального директора компании Ingate Group.

Что предстоит делать:

• Координировать рабочий график руководителя (административного, личного), согласование встреч;
• Готовить аналитические отчеты (в т.ч. информационных / финансовых / справочных материалов);
• Travel-поддержка деловых и частных поездок (паспорта, визы, авиабилеты, трансфер, оформление VIP-залов);
• Организовывать коммуникации руководителя и структурных подразделений группы компаний;
• Координировать документооборот по группе компаний, ведение деловой переписки на русском / английском языках;
• Выполнять представительский функционал, взаимодействовать с различными организациями и учреждениями по вопросам в сфере своей компетенции;
• Работать с конфиденциальной информацией, контролировать значимых событий и дат, подготовка бизнес-подарков;
• Участвовать в переговорах, протоколировать совещания, сопровождать на бизнес-встречах;
• Помогать в вопросах, требующих высокой степени конфиденциальности;
• Прочие life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, поиск домашнего персонала и т.д.).

• Опыт работы персональным помощником / ассистентом топ-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь, рабочий английский язык Upper Intermediate (B2);
• Опыт желателен в Digital агентстве;
• Опыт организации командировок в РФ и за рубеж;
• Про активность: умение работать на опережение, предвосхищать потребности руководителя;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Аналитический склад ума, способность к прогнозированию, навыки системного анализа проблем;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
• Умение выстраивать продуктивные отношения с людьми различного статуса, выдерживать баланс между инициативой и субординацией.

• Возможность работать из любой точки мира (при этом, у нас есть собственный 6-ти этажный офис в центре Тулы, куда всегда можно приехать);
• Доступ к AI-помощнику, который облегчит рутину;
• Абсолютно неформальную атмосферу и полную открытость со стороны руководства;
• Комфортные условия работы в дружной команде профессионалов, в поддержке которой ты почувствуешь свой потенциал и взлетишь на новые высоты;
• Лучшую команду лидеров digital рынка:) амбициозные и масштабные проекты;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 сб,вс и все праздники выходные.