Личный помощник владельца школы кондитерского мастерства

Офис + возможна редко удаленная работа

Ты — человек, который умеет держать под контролем десятки задач, находить решения до того, как появятся проблемы, и создавать порядок даже в самом насыщенном графике? Тогда это предложение для тебя!

Мы ищем личного ассистента, который поможет владельцу онлайн и офлайн-школы эффективно управлять задачами и процессами, освобождая время для стратегического развития бизнеса.

Что нужно будет делать?

Административная поддержка владельца

– Ведение расписания, организация встреч и звонков, контроль выполнения задач.

Организация поездок

– Бронирование билетов, отелей, логистика поездок и мероприятий.

Ведение офлайн-школы

- Ведение расписания мастер-классов, публикация их на сайте (если не умеешь это делать, мы научим)

- Ведение групп с участниками в ТГ офлайн-школы

- Подготовка мастер класса

Деловая коммуникация

– Ведение переписки с партнерами, клиентами и ключевыми членами команды.

Документооборот

– Подготовка отчетов, презентаций, аналитика по запросу владельца.

Организация офлайн-мероприятий и процессов

– Поддержка работы офлайн-школы, координация мероприятий, взаимодействие с поставщиками.

Выполнение личных поручений

– Организация встреч, поддержка в личных делах владельца.

Кого мы ищем?

✔ Желательно опыт работы личным помощником, ассистентом, секретарем, администратором или операционным менеджером от 2 лет.

✔ Умение планировать, систематизировать и работать в многозадачном режиме.

✔ Навыки самостоятельного принятия решений – тебе не нужно говорить, что делать, ты сам(а) знаешь, как лучше.

✔ Конфиденциальность, ответственность и этичность.

✔ Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

✔ Владение офисными программами, мессенджерами, сервисами для управления задачами.

✔ Английский язык (уровень не ниже Intermediate).

Что мы предлагаем?

✨ Возможность совмещать работу в офисе и удаленно

✨ Работа с успешным владельцем школы, участие в управлении бизнес-процессами.

✨ Официальное трудоустройство, стабильные выплаты и долгосрочное сотрудничество.

✨ Перспективы роста – с возможностью развиваться в управленческой роли.

Официальное трудоустройство.

Готов(а) взять на себя ответственность и помогать масштабировать бизнес? Ждем твое резюме!