Регистрация входящей, исходящей документации; ведение электронного документооборота; распределение поставленных руководителем задач по структурным подразделениям на исполнение; контроль за исполнением поручений; сканирование документов; прием и передача факсов; прием телефонных звонков; заказ гостиниц, билетов; составление и регистрация приказов по основной деятельности учреждения; организация рабочего места руководителя; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, а так же отдельных его служебных поручений. Снабжение строительных объектов. Документальное сопровождение движения материалов. Мониторинг и анализ рынка материалов. Дистанционная работа с поставщиками как в крае, так и за его пределами. Контроль отгрузки и доставки товара.Ведение учета оплаченных заказчиком выполненных работ. Проверка соответствия выполненных работ проектной документации. Составление смет. Контроль предоставления КС-2, КС-3, актов скрытых работ, используемых материалов. Ведение ведомости соответствия фактических выполненных работ субподрядчиками планируемым работам в соответствии со сметной документацией. Тендоры: оценка экономической целесообразности участия в торгах (по результатам подготовка материалы об участии) по согласованию с руководителем. Запрос необходимой конкурсной документации, изучение ее требования, запрос разъяснения и контроль изменения в конкурсной документации. Оперативная подготовка полного пакета документов для тендеров. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализ технической части. Ведение переговоров и переписок с организаторами конкурсов. Своевременное предоставление всей необходимой информации об услугах компании Заказчику. Заключение договоров, контрактов, подготовка и сопровождение проектов в области строительства. При необходимости присутствие на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок. Отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки. Ведение установленной отчетности, в том числе осуществление сбора и обработку статистической информации; Выполнение служебных поручений руководителя. Оформление и установка ЭЦП.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцтоваров‚ журналов‚ мебели). Ведение статистики входящих звонков и клиентов‚ составление отчетов по статистическим данным‚ Ведение клиентской базы. Подготовка презентаций в Power Point. Внешний и внутренний документооборот. Участие в презинтациях новых объектов. Заключение договоров с поставщиками‚ контроль за оплатой поставок‚ контроль поставок. Составление и контроль бюджета. Организация командировок: заказ билетов‚ организация проживания. Набор документов‚ поиск информации и выполнение личных просьб и поручений руководителя. Ведение официальной переписки. Организация рабочего дня и совещаний руководителя.

Ведение документации, участие в переговорах, организация работы, заключение договоров, контроль за исполнением, планирование графика работы. Работа со СМИ. Профессиональный пользователь ПК. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров. Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами. Стрессоустойчивость, доброжелательность. И т.д.

Техническая инвентаризация и технический учет объектов капитального строительства, в том числе: - подготовка технических и кадастровых паспортов; выписок; справок о технико-экономических показателях и планов для ввода в эксплуатацию; - определение инвентаризационной стоимости. Подготовка экспертных заключений о соответствии сведений кадастра фактическому расположению земельного участка. Оценка движимого и недвижимого имущества, ценных бумаг и бизнеса. Юридическая консультация.

Профессионально-педагогический факультет, Юриспруденция

Оператор ПК, компьютерная графика