Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Участие в разработке должностных инструкций, положений, оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Приём и увольнение, переводы сотрудников. Ведение, хранение, учёт трудовых книжек. Ведение личных дел сотрудников, табелей учета рабочего времени, графиков отпусков. Сдача отчетности в ПФР, работа в 1С.

Работа с клиентами. Оформление, пролонгация договоров ОСАГО, КАСКО. Страхование выезжающих за рубеж.

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - планирование и организация совещаний - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..) - Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства); - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости

— ведение входящей и исходящей корреспонденции; — набор и регистрация документов; — прием и распределение звонков; — организация деловых встреч; — заказ и бронирование билетов; — организация календаря рабочего дня директора.

юриспруденция, гражданское право и процесс

делопроизводство, Документоведение и документационное обеспечение управления