До 2013 года документовед и по совместительству секретарь руководителя • Ведение и обработка документации в электронной программе «Дело»; • Подготовка проектов приказа и распоряжений по основной деятельности; • Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решений; • Работа с гражданами, в т.ч. лицами с ограниченными возможностями – инвалидами; • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнительными документами, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование; • Ведение реестров отправки почтовой корреспонденции, осуществляемых по каналам почтовой, фельдъегерской, электронной связи, а также осуществление их отправки в контрольные сроки; • Частично работа курьера.

По совместительству: секретарь - машинистка • Работа с кадрами: своевременное оформление приема/увольнения, перевода работников в соответствии с трудовым законодательством; • Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графика очередных отпусков; • Составление приказов и распоряжений по основной деятельности, приказы на оплату труда; • Составление табеля учета рабочего времени; • Подготовка документов в Управление здравоохранение на благодарность, поощрения сотрудников; • Ведение воинского учета работников, своевременное предоставление отчетов в военкомат; • Ведение, учет и хранение трудовых книжек, а так же личных дел работников; • Прием и отправка корреспонденции; • регистрация входящей/исходящей корреспонденции, после резолюции передача документов исполнителю; прием факсов, эл/почты. Составление отчетности в Управление здравоохранения мэрии г. Магадана

• Работа с клиентами • Обслуживание граждан через электронную программу «Почта России» • Прием коммунальных услуг, почтовых переводов, телеграмм • Обработка простой/заказной корреспонденции • Ежедневный отчеты по кассе

юрист, Юриспруденция

юрист, Правоведение