Бизнес-ассистент/заместитель руководителя по административным вопросам

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

В помощь генеральному директору требуется заместитель по бизнес-процессам (не секретарь)

  • Разработка внутренней нормативной документации (регламенты, методики, политики и процедуры);
  • Разработка и оптимизация бизнес-процессов;
  • Контроль выполнения текущих проектов;
  • ведение и контроль задач ТОП-менеджеров, заполнение;
    чек-листов, премирование/депремирование сотрудников;
  • разработка и внедрение организационно-
    распорядительной документации по новым бизнес-процессам;
  • Контроль работы и эффективного взаимодействия всех отделов компании;
  • Ведение документооборота в вверенной зоне ответственности, составление отчетности;
  • Координация и контроль выполнения задач подразделений;
  • Ведение деловых переговоров в вверенной зоне ответственности;
  • Выполнение служебных поручений руководителя
  • Подготовка аналитических и презентационных
    материалов (разработка документации по запросу
    руководителя: отчеты, модели, аналитические записки)

Требования:

  • Навык работы с информацией (сбор, обобщение, систематизация), готовить информативные отчёты и полезные презентации;
  • Знание программ 1С и Excel(сводные таблицы, формулы).
  • Высшее образование (экономическое, менеджмент организации);
  • Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, последовательность;
  • Опыт управления коллективом;
  • Практический опыт участия в проектах по внедрению / оптимизации бизнес-процессов будет дополнительным преимуществом;
  • Опыт работы не менее 2 лет;
  • желателен опыт работы в Битрикс24

Условия:

  • 9,30-18,00, пн-пт
  • бонусы за выполнение поставленных задач

Ключевые навыки

1С-Битрикс
Анализ бизнес показателей
Организация системного рекрутмента
Разработка и внедрение системы регулярной оценки персонала
Разработка регламентов
стандартизация бизнес процессов
Моделирование бизнес процессов
Управление проектами

Вакансия опубликована 19 октября 2021 в Воронеже

Похожие вакансии