Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, осуществлять контроль за исполнением стандартов.

Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы по требованию Руководителя.

Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; осуществлять материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий.

Организовывать информационные рассылки (о новых сотрудниках, поздравительные рассылки с днем рождения и другими праздниками, о проводимых акциях, сборах и т.п.).

Организовывать деловые переговоры (участвовать в планировании деловых встреч, организовывать документальное оформление переговоров).

Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформлять и сдавать командировочные документы руководства ответственного подразделения. Осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя.

Осуществлять подготовку необходимых документов при необходимости (приказов, писем, распоряжений и пр.).

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений Руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществлять прием посетителей, не допускать посетителей к Руководителя без предварительного звонка и выяснения сути вопроса. Вести еженедельный график работы Руководителя.

Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках (инициалы, должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться); обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места Руководителя.

Высокие организаторские способности.

Высшее образование.

Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office.

Стрессоустойчивость.

Ответственность.

Пунктуальность.

График работы 5/2.

Официальная заработная плата.

Корпоративная программа обучения и ввода в должность, новейшие технологии работы.

Возможность участия в корпоративных пенсионных программах.

Интересная работа в команде профессионалов.

Поздравительные программы.