Офис-менеджер

Обеспечивать документооборот компании. Своевременно организовывать быт офиса (канцтовары, расходные материалы, вода). Обеспечивать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, оргтехники.

Высшее образование. Коммуникабельность, активность,многозадачность. Ответственность, организованность. Опыт административной работы будет преимуществом. Уверенное знание ПК.

Прием и распределение входящих звонков. Исходящие звонки контрагентам (не продажи). Разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа в 1С 8...

Опыт работы не обязателен. Знание 1С приветствуется.

Входящие, исходящие письма (распределение, отправка, регистрация),обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары, чай, кофе). Делопроизводство. Первичная бухгалтерская документация.

Ищем ответственного человека можно без опыта работы.

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов). Почтовые отправления. Прием и распределение входящих звонков.

Умение находить проблемные места и устранять недочеты. Умение правильно расставлять приоритеты в работе. Знание основ делового этикета (ведение телефонных переговоров...

1.Организация документооборота: - формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов. Из программы 1С. - подготовка, сбор и контроль возврата документов...

Опыт работы желателен, но не обязателен. Мы обучим всему необходимому! - Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Internet и пр.). -

Прием и диспетчеризация входящих звонков. Встреча посетителей. Прием и отправление корреспонденции. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с транспортными и...

Уверенный пользователь ПК (офисные программы, электронная почта, Internet). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Внимание к мелочам. Обучаемость.