Личный ассистент

от 5 000 до 25 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость, полный день

Меня зовут Михаил! Я являюсь основателем студии интерьерного дизайна Vibe. Ищу к себе в команду личного бизнес ассистента.
Что ты получишь во время работы со мной:
- прохождение бизнес-курсов
- перспектива карьерного роста до уровня управляющего бизнесом
- твой личный рост в сфере предпринимательства
- навыки ведения бизнес коммуникаций
- классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний
Чтобы ты понимал, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать
*Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи)
*Искать и структурировать информацию
*Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения
*Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.)
*Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)
* Работа с таблицами (google, excel)
* Поиск и ведение переговоров c заказчиками, партнерами, сотрудниками
* Анализ конкурентов
Требуемые навыки:
✓уверенное пользование календарем и google-документами
✓умение вести социальные страницы
✓создавать презентации
✓коммуникабельность
✓умение находить любую информацию
Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя таким:
1. У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом (КОНКРЕТНЕЕ ЕСЛИ НУЖЕН ОПЫТ, СКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ / ЛЕТ)
2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
2. Понимаешь что такое ответственность
3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
4. Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
5. Внимательность - твое второе имя
6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
8. Ты живешь в часовом поясе - +/- 2 часа мск
Условия и график работы:
✓ пн - пт - быть на связи с 8 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - выходной, вс - 1-2 часа
✓ занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)
✓ испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
✓ зарплата - оклад на испытательный срок 5 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до уровня моего заместителя.
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- заполнить эту анкету
- выполнить тестовое задание
- пройти финальное собеседование с руководителем

Ключевые навыки

Статистический анализ
Деловая коммуникация
Гибкость
Подготовка отчетов
Работа с большим объемом информации
Навыки межличностного общения
Навыки переговоров
Аналитическое мышление
Тайм-менеджмент
Ведение переписки
Работа с документами
Анализ данных
Умение принимать решения
Google Docs
Документооборот
Организация встреч
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя

Контактная информация

Вакансия опубликована 11 апреля 2021 в Воронеже

Похожие вакансии