Помощник руководителя

от 40 000 до 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

О нас: «Квартал» - стабильная строительная компания (на рынке с 2003 года), основным направлением является жилищное строительство, а также строительство зданий коммерческого назначения. У нас небольшой административный офис в Северном районе (рядом с гипермаркетом О`кей)

О вакансии: Нашему коллективу нужна обстоятельная хозяюшка, которая позаботится о бесперебойной работе офиса, а нашему руководителю – помощник, который поможет сделать его загруженный рабочий день максимально эффективным.

Мы уверены, что с этим справится один внимательный, ответственный человек, потому что объем работ вполне адекватный.

Подробные задачи по блокам:

1. Работа с руководителем предприятия:

  • Планировать и оптимизировать рабочий день руководителя
  • Организовывать внутренние и внешние встречи и совещания
  • Собирать, анализировать, обрабатывать и систематизировать информацию для руководителя
  • Вести деловую переписку
  • Вести протоколы совещаний и контролировать исполнение решений, принятых на этих совещаниях
  • Угощать вкусным кофе и чаем руководителя и его гостей
  • Помогать руководителю в сложных задачах

2. Работа по офису

  • Обеспечивать порядок в офисе: обращать внимание на недостатки, устранение которых сделает жизнь в офисе опрятнее, приятнее и эффективнее
  • Встречать и провожать гостей офиса
  • Принимать телефонные звонки, переключать на сотрудника офиса, который решит вопрос звонящего
  • Заказывать товары, необходимые для работы офиса (канцелярские товары, продукты для мини-кухни, хозяйственные средства для клининга)
  • Составлять путевые листы для водителей
  • Помнить про дни рождения сотрудников и организовывать мини-поздравление

3. Работа с документами

  • Готовить приказы и распоряжения по основной деятельности предприятия
  • Регистрировать входящую и исходящую документацию
  • Формировать папки на подпись руководителю
  • Заниматься архивом документов

Условия:

  • Статус: Работа с первым лицом строительной компании, уважаемым человеком в городе
  • Стабильность: Компания работает с 2003 года и реализует новые проекты
  • Удобное месторасположение: Офис в северном районе
  • График работы: с 8-00 до 17-00.
  • Соблюдение Трудового кодекса РФ
  • Адекватность: соответствие нагрузки заработной плате

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Деловое общение
Организаторские навыки
Прием посетителей
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
исполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована 30 апреля 2021 в Воронеже

Похожие вакансии