Бизнес-аналитик ОЦО

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «Магнит»

В связи с формирование Общего Центра Обслуживания (ОЦО), централизацией бухгалтерии в г. Краснодаре, открыт конкурс на вакансию "Главный эксперт по описанию бизнес-процессов"

Обязанности:

  • Составление, ведение и соблюдение плана работ по обследованию текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании, подготовки и согласования целевых процессов с учетом перевода функций в Общий центр обслуживания.

  • Обследование текущего функционала обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Проведение анкетирования для определения текущего состояния процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Анализ функционала и задач обследованных предприятий/подразделений Компании

  • Выявление отклонений в текущих процессах обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Определение необходимости оптимизации/автоматизации текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Инициирование и контроль оптимизации/автоматизации текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Проведение встреч, фиксация договоренностей, контроль их исполнения

  • Взаимодействие с руководством обособленных предприятий/подразделений Компании

  • Подготовка презентационных материалов по статусу перевода функций в Общий центр обслуживания

  • Разработка и внедрение процессной модели подразделений по направлению финансы (бизнес-процессов «как будет»)

  • Разработка, актуализация и обеспечение согласования процессной документации и документации регламентирующей взаимодействие между подразделениями департамента персонала с другими подразделениями компании

  • Участие в разработке функциональных требований к информационным системам по направлению финансы

  • Участие в стандартизации форм и комплектов первичных документов, отчетных форм

  • .Сопровождение внедряемых изменений со стороны процессной команды

  • Актуализация обучающих материалов по мере изменений процессов, законодательства и т.д.

Требования:
  • Опыт проектной работы (от 1 года)
  • Хорошо развитые коммуникативные качества (опыт проведения встреч, контроль соблюдения достигнутых договоренностей, взаимодействие с руководством и смежными участниками проекта)
  • Навыки и опыт эффективного планирования и соблюдения плановых сроков
  • Опыт подготовки презентационных материалов в PowerPoint
  • Опыт обследования и анкетирования
  • Опыт описания бизнес-процессов в Business Studio / Aris, анализа и оптимизации бизнес-процессов, формирования и согласования регламентов, инструкций

Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает:

  • график работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
  • оснащенные всем необходимым рабочие места (опен-спейс);

  • комфортные переговорные комнаты и несколько модернизированных конференц-залов;

  • 2 бесплатных спортзала на территории Головного офиса на ул. Солнечная 15/5 (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, степ-аэробика, единоборства);

  • удобную бесплатную общую автостоянку;

  • большую закрытую велопарковку;

  • открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол)

  • для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе;

Ключевые навыки

ARIS
MS PowerPoint
Оптимизация бизнес-процессов
MS Visio
Реинжиниринг бизнес-процессов
MS Project
Планирование
Управление проектами
Подготовка презентаций
Бизнес-анализ
Проектная документация
Моделирование процессов
Контроль качества
Разработка регламентов
Проведение опросов

Вакансия опубликована 30 марта 2021 в Воронеже

Похожие вакансии