Бизнес-ассистент / помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Подготовка аналитических, информационных материалов, проверка документации, анализ с выводами и проектами решений по отклонениям, систематизация и структурирование информации;

2. Информационная и административная поддержка деятельности генерального директора;

3. Оптимизация рабочего времени руководителя через координацию информационных потоков (предварительный анализ полученной информации, отсев, перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия генерального директора);

4. Проверка, анализ и обработка документации, представленной на утверждение генерального директора;

5. Контроль соблюдения подчиненными сотрудниками общих требований, установленных в регламентирующих документах;

6. Планирование и организация рабочего времени генерального директора;

7. Администрирование: проверка документов на готовность проведения совещаний, протоколирование совещаний;

8. Организация travel-поддержки генерального директора;

9. Ведение документооборота;

10. Подготовка организационно-распорядительных документов для утверждения генеральным директором;

11. Исполнение прямых поручений Генерального Директора.

Формализованные требования:

1. Высшее образование (экономическое, менеджмент, MBA приветствуется)

2. Скорость печати от 250 знаков в минуту (желательно слепой (10-ти пальцевый) метод печати)

Компетенции:

1. Высокая клиентоориентированность

2. Умение работать в режиме многозадачности

3. Хорошие аналитические способности

4. Ориентация на результат

5. Внимательность

6. Хорошая память

7. Грамотность

Условия:

  • Работа в стабильной, развивающейся компании;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
  • Оформление согласно ТК РФ.

Адрес

Воронеж, Московский проспект, 11б

Вакансия опубликована 3 декабря 2019 в Воронеже

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику