Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • прием и обработка телефонных звонков;

  • подготовка необходимых для работы документов (набор, печать, копирование, сканирование);

  • подготовка документов для подписания и для отправки в другие подразделения/офисы организации;

  • административно-хозяйственное, материально – техническое обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • организация встреч, приема посетителей (чай, кофе);

  • поиск необходимой информации по заданию руководства;

  • работа с курьерскими службами;

  • выполнение поручений Руководителя

Требования:
  • хорошая память, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки;

  • умение расставлять приоритеты в работе, умение работать с большим количеством документов и звонков;

  • уверенное знание ПК;

  • знание и умение пользоваться орг. техникой;

  • грамотная речь и знание русского языка;

  • высшее образование, возможно незаконченное высшее;

  • опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

  • знание основ делопроизводства;

  • знание делового этикета;

  • навыки самостоятельного подбора информации в сети интернет (поиск, покупка товаров, билетов)

Условия:
  • полный рабочий день;

  • 5 дней в неделю;

  • время работы с 09-00 до 18-00;

  • заработная плата (по результатам собеседования) выплата 2 раза в месяц;

  • оплачиваемый отпуск 28 кален. дней;

  • оформление, отпуск, больничный по ТК

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Организация встреч
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство

Адрес

Воронеж, улица Бакунина, 45А

Вакансия опубликована 18 октября 2019 в Воронеже

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику