Ассистент руководителя

от 32 000 до 32 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Заказ билетов, гостиниц, трансфера по командировкам, пропусков на вход и въезд по внешним встречам руководителя;
  • Организация встреч, собраний, совещаний с участием руководителя;
  • Прием и отправка корреспонденции (разбор почты, уведомлений);
  • Работа в Босс-Референт: согласование служебных записок, приказов, распоряжений, писем. Распределение поручений по ответственным исполнителям, контроль сроков выполнения;
  • Согласование доступов к корпоративным ресурсам;
  • Проверка и подготовка документов на подписание;
  • Заказ канцелярских принадлежностей;
  • Отчетность по командировкам, представительским расходам. Контроль бюджета по командировкам розницы;
  • Работа в OEBS: оплата счетов за услуги (размещение в гостиницах, проезд, трансфер в командировках, канцелярские товары и т.п.).
  • Ведение протокола общего совещания;
  • Проведение опросов в рознице.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет); знание офисной техники;
  • Знание делопроизводства, организации документооборота;
  • Желание расти и обучаться. Умение работать в команде;
  • Личностные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, аналитические способности.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
  • Месторасположение офиса: г. Воронеж ул.Кирова
  • Стабильная белая зарплата, выплаты осуществляются 2 раза в месяц на банковскую карту (25-го числа – аванс, 10-го числа – з/пл), полугодовой и годовой бонус за выполнение KPI;
  • Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня в штат компании АО «РТК», оплачиваемые больничные и отпуска;
  • Отпуск – 31 день;
  • Служебная мобильная связь, ДМС со стоматологией после 6-ти месяцев работы.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотДелопроизводствоMS Excel

Адрес

Воронеж, улица Кирова, 6А

Вакансия опубликована 9 октября 2019 в Воронеже

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику