Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Регулярные корпоративные мероприятия.
- Уютный и современный офис с отличным коллективом.
- Прозрачная система мотивации: оклад + процент
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Контроль за порядком и дисциплиной в офисе.
- Предоставление административной поддержки для офиса и руководства.
- Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
- Организация встреч с посетителями, обработка телефонных звонков и корреспонденции.
- Ведение электронной переписки.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцтоваров и расходных материалов.
Требования:
- Знание основных программ для работы на компьютере.
- Базовые навыки в ведении делопроизводства и документации.
- Умение пользоваться офисной техникой, такой как принтеры и сканеры.
Личные качества:
- Самоорганизация, честность, внимательность, трудолюбие, коммуникабельность, дружелюбие, пунктуальность, позитивный настрой и оптимизм.
Ключевые навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение техники безопасности
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса