Мы ищем в свою команду ответственного и многозадачного специалиста на позицию Офис-менеджера. Идеальный кандидат будет заниматься широким кругом административных и организационных задач, обеспечивая бесперебойную работу офиса и эффективную поддержку руководителя.
- Ключевые обязанности:
Административная поддержка и документооборот:
Прием, регистрация, отправка и контроль исполнительской дисциплины входящей и исходящей документации.
Ведение и поддержание в актуальном состоянии баз данных в специализированных программах учета.
Подготовка, проверка на соответствие требованиям, организация подписания и дальнейшая регистрация договоров и соглашений.
- Закупки и работа с поставщиками:
Проведение мониторинга рынка, анализ ценовых предложений от поставщиков с целью оптимизации затрат.
Оперативное осуществление закупок необходимых материалов, хозяйственных и офисных принадлежностей.
Формирование и актуализация прайс-листов для покупателей на основе полученных данных.
Поиск и подбор необходимого оборудования, оценка его технико-экономических характеристик.
- Организационные вопросы и кадровое сопровождение:
Контроль за выполнением поручений и задач, поставленных руководителем, обеспечение своевременного информирования.
Помощь в подборе персонала: размещение вакансий на рекрутинговых площадках, проведение первичных телефонных интервью, формирование базы кандидатов для руководителя.
- Мы ожидаем от кандидата:
Опыт и знания:
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя, специалист по закупкам) от 1 года.
Уверенное пользование ПК: MS Office (обязательно Excel, Word), опыт работы с программами электронного документооборота и учета.
Знание основ делопроизводства и документооборота будет преимуществом.
- Личные качества:
Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и исполнительская дисциплина.
Коммуникабельность, умение ясно и грамотно излагать мысли устно и письменно.
Ответственность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
Аналитический склад ума для анализа предложений поставщиков.
- Мы предлагаем:
Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
Интересные задачи и зону ответственности.
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
Современный и комфортный офис.
Адрес места работы: г. Воронеж, ул. Острогожская 109К
Ключевые навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Пунктуальность
- Ответственность
- Заключение договоров
- Бумажный документооборот
- Контроль выполнения задач
- Мониторинг рынка
- Мониторинг цен
- Оптимизация закупок
- Электронный документооборот
- Поиск и привлечение клиентов
- Контроль дебиторской задолженности
- Аналитика продаж
- исполнение поручений руководителя