Офис-менеджер

Санаторий со 100-летней историей и здравница всероссийского масштаба после реновации приглашает на работу специалистов.

Мы предлагаем для работы:

• Комплексные бесплатные обеды;
• Бесплатное посещение Аквафитнес центра сотруднику и членам семьи;
• Скидки 30% на услуги санатория;
• После 6 месяцев работы право на 7 дней бесплатного отдыха в санатории;
• Дружелюбный и амбициозный коллектив.

Если вы цените порядок, действуете на опережение, постоянно учитесь, повышаете свои профессиональные навыки, знаете, что такое клиентский сервис, нацелены развиваться и создаёте дружелюбную атмосферу – станьте частью нашей команды!

Основные должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, отчёты, обработка и хранение документов;
• Выставление и контроль счетов на оплату;
• Работа с документами при оформлении новых сотрудников (сбор документов по списку для передачи в отдел кадров);
• Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем, работа с исходящей/входящей документацией, посещение почты;
• Подготовка закрывающих документов и передача их в бухгалтерию по акту;
• Организация и поддержание офисного пространства: заказ канцтоваров, кофе, чая и других необходимых вещей;
• Работа с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Таблицы);
• Встреча гостей и поддержка сотрудников по организационным вопросам;
• Поддержание дружелюбной и продуктивной атмосферы в офисе;

• Выполнение поручений руководителя.

Необходимые опыт и знания:

• Знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение;
• Опыт работы личным помощником руководителя приветствуется;
• Знание делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме;
• Активность, дружелюбие, организованность и внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные, официальная заработная плата;
• Трансфер от остановки «Памятник Славы», «Димитрова»