Помощник менеджера (офис-менеджер)

О компании: Наша компания - это профессиональная и увлеченная команда, которая занимает одну из лидирующих позиции на рынке гос. тендеров (в своих отраслях). Накопленный опыт за 11 лет позволил нам исполнить свыше 14 тысяч контрактов.

Наша специализация - это наградная продукция, изготовление сувениров, поставка спортивного инвентаря, канцелярских и других товаров. Но это далеко не предел!)

Ежемесячно наблюдается рост контрактов, поэтому мы расширяем команду и ищем менеджера по работе с заказчиками.

Мы не стоим на месте, а движемся только вперед!

Что нужно делать?

• Подбор товаров: Помощь в подборе товаров в соответствии с техническими требованиями аукционной документации, используя прайсы поставщиков (наградная продукция, сувенирная продукция, канцтовары, спортивные товары и прочее).

• Заказ товаров: Осуществление заказов на товары, выигранные в тендерах, у поставщиков, под руководством менеджера.

• Коммуникация с заказчиками: Участие в обсуждении и согласовании условий поставки товаров с государственными заказчиками в рамках контрактов.

• Деловая переписка: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с поставщиками и заказчиками, поддержание актуальной информации.

• Документация: Составление коммерческих предложений, претензий, писем и других необходимых документов по указанию менеджера.

• Управление дебиторской задолженностью: Помощь в отслеживании поступления оплат за поставку товаров и ведение отчетности по дебиторской задолженности.

• Выполнение поручений: Выполнение прочих задач и поручений, связанных с должностными обязанностями, по указанию менеджера.

• Соблюдение регламентов: Четкое следование внутренним регламентам компании и инструкциям для обеспечения эффективной работы.

• Развитие и обучение: Участие в обучающих мероприятиях и стремление к профессиональному росту вместе с компанией.

Требования:

• высшее образование - желательно
• опыт работы в любой сфере - приветствуется, но не обязателен
• опыт работы в продажах или работе с клиентами - приветствуется, но не обязателен
• знание 44-ФЗ и опыт исполнения контрактов - приветствуется, но не обязателен
• грамотная речь, навыки деловой переписки и делового общения
• высокая обучаемость и быстрая восприимчивость новой информации
• нацеленность на результат и долгосрочное сотрудничество
• упорство в освоении нового материала и применение на практике полученной информации
• умение планировать свое рабочее время
• умение работать в режиме многозадачности
• энергичность и позитивный настрой - обязательно!

Условия:

• возможность сильно расширить свой кругозор, и получить ценные знания и опыт
• полный рабочий день с 9.00 ч. до 18.00 ч., с перерывом на обед, выходные: суббота, воскресенье.
• ОКЛАД + Премия. Внимание! Оклад фиксированный (по итогам собеседования и испытательного срока). Премия - зависит прямо пропорционально эффективности работы, выполнения показателей и достижения поставленных целей. Размер премии - НЕ ОГРАНИЧЕН и будет зависеть только от Вас!
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• дружный коллектив
• не монотонная, разнонаправленная и интересная работа
• возможность карьерного развития
• первичная стажировка и внутреннее обучение
• НУЖЕН ВЫСОКОМОТИВИРОВАННЫЙ СОТРУДНИК