Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 26 апреля 1982
Воронеж, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, удаленная работа
Опыт работы 19 лет 1 месяц
Июнь 2017 — по настоящее время
7 лет 11 месяцев
ООО "ПартСела"
Воронеж
Офис-менеджер
Выполнение поручений и распоряжений директора, бухгалтера, юриста. Бухгалтерия первичной документации. Проведение реализации товаров со склада. Выписка путевых листов. Составление договоров с контрагентами. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Подготовка тендерной документации.
Декабрь 2016 — Июнь 2017
7 месяцев
ООО "Поли-Пак"
Воронеж
Помощник руководителя
Выполнение поручений и распоряжений генерального директора, главного бухгалтера. Прием и обработка в программе 1С:Бухгалтерия первичной документации (товарно-транспортных накладных, УПД, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.).
Проведение реализации товаров со склада.
Контроль за своевременным возвратом первичных учетных документов от Покупателей и Поставщиков, оригиналов договоров от контрагентов. Контроль за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Телефонные звонки, доведение служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительной работы.
Сканирование договоров, ведение реестра оригиналов и сканов документов (договоры, доверенности). Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Май 2012 — Ноябрь 2015
3 года 7 месяцев
ООО "ЧерноземДорСтрой"
Воронеж
Исполнительный директор
Организационные вопросы; Система перечисления денежных средств "Банк-клиент"; Заключение договоров; Участие в тендерах и подготовки документов к ним.
Июнь 2008 — Декабрь 2010
2 года 7 месяцев
ООО РЭП "Благоустройство"
Воронеж
ЖКХ... Показать еще
Помощник руководителя
Работа с подрядчиками, разъезды в банки, заключение договоров, работа в 1С, обеспечение жизнидеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, документооборот, участие в тендерах.
Декабрь 2003 — Июнь 2008
4 года 7 месяцев
ВГПГК
Воронеж
Образовательные учреждения... Показать еще
Секретарь-референт кафедры "Социология"
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Знание программ (Word, Excel,1C);
Знание офисной техники;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Коммуникабельность;
Организаторские способности;
Трудолюбие;
Готовность учитывать мнение и особенности поведения окружающих и в соответствии с этим менять свое поведение;
Настойчивость в достижении поставленных целей;
Ответственность;
Внимательность;
Аккуратность;
Ухоженность;
Неконфликтность;
Пунктуальность;
Умение работать в условиях многозадачности (в ситуациях, когда одновременно приходится решать несколько задач различного уровня сложности и важности);
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и своевременная их передача;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;
Личный авто.
Высшее образование
2014
ВГТЭУ
Экономика, Управление персоналом
2000
ВГПГК
Экономика, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа