АО "Мосэнергосбыт"
Москва, mosenergosbyt.ru
Энергетика... Показать еще
главный специалист отдела корпоративного управления
-организация и проведение заседаний органов управления ДЗО АО "Мосэнергосбыт" (далее Компании), фиксация их результатов, контроль исполнения решений, подготовка заключений/поручений (со стороны Компании);
-составление внутренних корпоративных документов, регламентирующих деятельность органов управления и контроля ДЗО документов (Положение о порядке подготовки и проведения Общего собрания акционеров/участников, Положение о созыве и проведения заседаний Совета директоров, Положение о Ревизионной комиссии, Положение о выплате членам Совета директоров вознаграждений и компенсаций, Положение о выплате членам Ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций, Положение о Секретаре Совета директоров и т.п.);
-работа с поступающими запросами в Компанию;
-внесение изменений в учредительные документы Компании;
-подготовка заключений по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, антимонопольного права и законодательства о рынке ценных бумаг;
-взаимодействие с ДЗО, нотариусом, биржами, депозитариями, регистраторами, ФНС, а также с органами государственной власти и иными субъектами правоотношений по корпоративным вопросам;
-участие в мероприятиях по повышению рыночной капитализации Компании;
-раскрытие информации о деятельности Компании;
-составление отчетности эмитента;
-разработка конкурсной документации для подготовки годового отчета Компании;
-разработка внутренних документов, регламентирующих деятельность органов управления Компании и иных внутренних документов в сфере корпоративного управления;
-подготовка документов для создания ДЗО, филиалов;
-подготовка заключений по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров Компании;
-согласование договоров отдела/управления;
-подготовка документов для государственной регистрации выпуска ценных бумаг при создании;
-сопровождение сделки по приобретению 100% доли в ООО «Интегратор ИТ»;
-участие в разработке и согласовании трудовых договоров с руководителями ДЗО;
-исполнение обязанностей Секретаря Совета директоров ДЗО АО "Мосэнергосбыт" имеющих ОПФ "ОАО" и "ООО":
*разработка и согласование повестки дня заседаний Совета директоров/Общих собраний акционеров;
*подготовка/сбор/рассылка материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров/Общих собраний акционеров/участников;
*прием Опросных листов/бюллетеней для голосования;
*составление Протоколов заседаний Совета директоров/Общих собраний акционеров;
*рассылка копий Протоколов;
*взаимодействие с членами Совета директоров/их помощниками (в т.ч. с представителями государственных структур), акционерами/участниками Общества, членами Ревизионной комиссии;
*подготовка годового отчета Общества и т.д.
-осуществление функций помощника начальника отдела/управления (подготовка писем, контроль исполнения поручений, планирование встреч, заказ транспорта, работа в программе "Система электронного документооборота", работа с архивом, контроль/учет/заказ расходных материалов для офисной оргтехники, канцелярских товаров, подарков и пр.);
-планирование бюджета отдела/управления;
-ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела/управления, заполнение листков нетрудоспособности, составление графика отпусков.
Также организовывала в Компании ежеквартальные акции «Доноры-детям!» (личная инициатива, поддержанная руководителем Компании).