- приём и распределение телефонных звонков; - работа с корпоративной связью, смена тарифов, интернет-пакеты, международная связь; - приём и отправка корреспонденции, работа с почтовой службой; - оформление исходящей документации сопровождающим письмом; - делопроизводство и работа с архивом, документооборот; - исполнение документов, выполнение поручений руководителя; - обеспечение сохранности в текущем делопроизводстве; - передача информации по корпоративной почте, распределение документации по отделам; - работа с курьерскими службами, последующая отчётность по наименованиям служб (документы, детализация) - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе, хоз.товары, обслуживание оргтехники и т.д) - заключение договоров с компаниями по обеспечению жизнедеятельности офиса + документация; - организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц) - организация встреч с клиентами и партнерами (чай,кофе) бронирование парковки; - участие в организации корпоративных мероприятий; - заказ и оформление корпоративных изделий: пакеты, визитки для сотрудников, штампы, блоки для записей, бланки и папки для продукции; - заказ корпоративных такси; Яндекс, Жёлтое такси (детализация поездок и счетов) - отчёт о расходе ГСМ по месяцам курьера фирмы; - инвентаризация - работа в 1С

Обязанности: - Делопроизводство (внутренний и внешний документооборот), - ведение папок с договорами - приём и распределение телефонных звонков (мини – АТС), - приём посетителей, - оформление договоров охраны помещения, - ведение отчетности по исходящим письмам организации, - отчет в конце месяца по оплате писем, - ведение отчетности по вх./исх. письмам бухгалтерии. - оформление и составление таблиц дежурства по объектам, -составление паролей для закрытия объектов, - составление и оформление тетрадей для дежурства, - отчетность по месяцам в виде рапортов, заявлений от дежурных по объектам.-все это каждый месяц к сроку. Работа на факсе: распределение счетов по фирмам, сканер, принтер. - личные поручения руководителя.

Обязанности: Документооборот всех вышеперечисленных фирм был схож между собой, но также имел особенности в содержании документов. - Делопроизводство ( внутренний и внешний документооборот), - ведение папок с договорами всех вышеперечисленных фирм, - приём и распределение телефонных звонков (мини – АТС), - приём посетителей, - оформление договоров охраны помещения, - ведение отчетности по исходящим письмам всех организаций, - отчет в конце месяца по оплате писем, - ведение отчетности по вх./исх. письмам бухгалтерии. - оплата квитанций за воду, телефон, интернет, электричество, свет, штрафы, налоги, а также личные квитанции представителей всех фирм. - ведение соответствующих отчетов и папок по квитанциям. - оформление и составление таблиц дежурства по объектам, -составление паролей для закрытия объектов, - составление и оформление тетрадей для дежурства, - отчетность по месяцам в виде рапортов, заявлений от дежурных по объектам.-все это каждый месяц к сроку. Работа на факсе: распределение счетов по фирмам, сканер, принтер. Работа в школе охраны НУ ДПО УЦ Секач ОСВО заключалась в следующем; - ведение отчетности по исходящим письмам (Воронежская область), - оформление и заполнение документов (приказы, табели количества часов посещения, справки успеваемости, счета по оплате, ксерокопии паспортов и т.д) на группу обучающихся на должность охранника,все это на каждого человека согласно списку, - заполнение личных карточек в спец.программе. -оформление дипломов об окончании обучения, - заполнение свидетельств в программе CorelDRAW, -присутствие на экзамене в качестве секретаря и помощника директора

Делопроизводство ( внутренний и внешний документооборот), приём и распределение телефонных звонков ( мини – АТС), приём посетителей, оформление договоров аренды помещения, ведение соответствующей отчётности и документации, ведение отчётности по исходящим письмам ООО « Бонус – П» ООО « СМУ», также ведение отчётности по входящим /исходящим письмам бухгалтерии трёх выше перечисленных организаций. Работа на факсе: распределение счетов по фирмам. ООО « СМУ» принадлежит также Центр отдыха « Обломов» - ведение базы данных, работа через программу 1 С : Гостиница. Оформление путёвок, талонов на питание. Достижения - Освоение делопроизводства в полном объеме, программа 1 С : Гостиница.

Работа на входящих и исходящих звонках. Оформление заказа в программе 1 С: Такси.

Работа на исходящих звонках, консультирование клиентов о предлагаемом товаре ( пылесосы фирмы « Кирби»), участие в презентациях, корпоративных обучениях. Заполнение различных документов организации. Достижения - Оформление зала для презентации, разработка приглашений.

Работа на входящих и исходящих звонках. Оформление заказа в программе 1 С: Такси.

Работа на входящих и исходящих звонках. Оформление заказа в программе 1 С : Такси. Последующий контроль заказа и движение машин. Достижения -Программа 1 С : Такси

-Оформление заказов, -распределение заказов по списку клиентов, - распространение продукции.

-Создание группы представителей под своим контролем, -помощь своим представителям и клиентам правильно подбирать необходимую продукцию согласно возрасту, типу кожи и критериям, -вести свою команду из представителей по программе продаж. - отчетность и заявки представителей. Достижения: участие в бизнес-тренингах с бизнес-тренерами. обучение по программе косметологии.

Содержание кабинета в должном виде. Проведение лабораторных и практических работ по предмету.

ВЗО, Управление персоналом организации

Компьютерные сети и коммуникации, Техник