Опаздывайте по правилам: как избежать последствий

Пять минут — немного?

В Трудовом кодексе нет определения термина «опоздание». На практике им считается любое отсутствие на работе после начала рабочего дня или после обеденного перерыва.

Продолжительность задержки не имеет значения. Даже минутное опоздание — уже нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Сотрудник обязан их соблюдать.

Следовательно, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за опоздание. Сотруднику могут сделать замечание или выговор. Уволить из-за одного незначительного опоздания нельзя.

За опоздание могут уволить, если у работника имеется неснятое взыскание, как за опоздание, так и за другие нарушения, совершенные в течение года.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя возможно и за однократный прогул, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд.

В любом случае перед тем как применить взыскание, работодатель должен попросить у провинившегося работника письменное объяснение, рассмотреть все обстоятельства. И только потом при необходимости издать приказ о взыскании.

Если вас наказали, даже не спросив причину опоздания, это нарушение.
Можно оспорить наказание.

Можно ли штрафовать за опоздания

Штрафы за опоздания незаконны. Роструд неоднократно разъяснял: нельзя удерживать деньги из зарплаты, если сотрудник опаздывает на работу.

Список ситуаций, когда такие удержания возможны, ограничен. Даже если во внутренних актах компании прописаны штрафы за опоздания, это неправомерно. Ни один локальный документ не может ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями, установленными трудовым законодательством. Если сотрудник пожалуется трудовым инспекторам, работодателя самого привлекут к административной ответственности.

Но работодатель не обязан оплачивать сотруднику время опоздания. А ещё он должен вести учёт отработанного времени. Поэтому на основании табеля работнику, который опаздывает, могут пересчитать зарплату.

Также из-за опозданий работник может лишиться премии или получить её в меньшем размере. Но только если в локальных нормативных актах прописаны условия расчёта и получения премии и точно указано рабочее время, включая перерывы.

Но у меня была уважительная причина!

В законе нет списка причин для опоздания, которые считаются уважительными. Суды признают объективными такие основания:

Это не полный список, так как каждая ситуация индивидуальна. Суды принимают во внимание, если работник предупреждает об опоздании. Это доказывает ответственное отношение к трудовой дисциплине. Также учитываются:

Например, методист колледжа в Санкт-Петербурге успешно оспорила в суде замечание, которое ей вынесли за 7-минутное опоздание с обеда. Суд указал, что сотрудница не имела взысканий и что никаких проблем из-за задержки не возникло.

Отметим, что депутаты неоднократно пытались закрепить список уважительных причин для опозданий в Трудовом кодексе. Но пока инициативы остались только на словах. В частности, Минтруду предлагали запретить дисциплинарные взыскания за опоздание на работу из-за погодных форс-мажоров.

Алгоритм действий работника при опоздании

Это случилось: рабочий день начался, а вы ещё не на месте. Что делать?

Отказ писать объяснительную ничего не изменит. Работодатель составит акт об отказе, а потом и приказ о дисциплинарном взыскании. С ним вас должны ознакомить под подпись.

_______________
Читайте, как писать объяснительную записку

Если процедура вынесения взыскания нарушена или вы не согласны с наказанием — вы вправе обратиться за защитой своих прав в профсоюз, Роструд, прокуратуру и суд.